19/12/2016

PROTOCOLO PARA USO DE COLECTIVOS

 

OBJETIVO:

                    El Gobierno de la Provincia de  San Luis adquirió cuatro unidades semicamas de 48 pasajeros y dos  minibús de 24 pasajeros que serán destinados para viajes de entidades deportivas que representan a nuestra Provincia tanto a nivel nacional e internacional .  Estas unidades serán administradas por Secretaria General y  Secretaria de Deportes.

REGLAMENTO:

  • Las unidades podrán ser solicitadas por Federaciones , Asociaciones y clubes de nuestra Provincia que participen solamente en campeonatos nacionales . En el  caso de los clubes deberán contar con el aval de la Federación o Asociación correspondiente
  • La solicitud de las unidades deberá ser efectuada como mínimo con 20 días de antelación, mediante nota dirigida a la Secretaria de Deportes por el Presidente  de la Federación ,Asociación o Club especificando que clase de unidad requiere.
  • La nota deberá ser acompañada de los siguientes requisitos:
    • Constancia de Personería Jurídica
    • Copia de Estatuto Constitutivo
    • Copia de acta de designación de autoridades
    • Constancia de no poseer juicio con el Estado Provincial
    • Fotocopia del DNI del solicitante
    • Certificado de domicilio del firmante
    • Constancia de inscripción en AFIP de la Institución
    • No poseer ningun tipo de deuda con el Estado
  • Cuatro días antes del viaje se deberá enviar nota a la Secretaria de Deportes con el Nombre, Apellido y DNI del responsable de la Delegación y listado con Nombre, Apellido y DNI de todos los integrantes que viajan.
  • Quedan terminantemente prohibido en el interior del vehiculo fumar y consumir bebidas alcohólicas
  • Las instituciones interesadas se obligan mediante convenio que se firmara con la Secretaria de Deportes, de responder por todo daño y perjuicio que cualquier miembro del grupo ocasione a la unidad, debiendo la Secretaria en tal caso  solicitar dos presupuestos que cubran las reparaciones a efectuarse , las que deberán ser abonadas por el solicitante en un termino de 20 días en la Secretaria de Deportes
  • Los gastos originados en combustible, viáticos a chóferes y seguro serán abonados por cuenta del Gobierno de La Provincia de San Luis.
  • La Secretaria de Deportes por razones de fuerza mayor debidamente justificada podrá cancelar el servicio del colectivo con 72 horas de antelación

NOMBRE DE LA FEDERACIÓN

DATOS DEL PRESIDENTE DE LA FEDERACIÓN

Nombre del Presidente de la Federación:

Apellido del Presidente de la Federación:

DNI del Presidente de la Federación:

Correo Electrónico del Presidente de la Federación:

Telfono de Contacto del Presidente:

DATOS DEL VICEPRESIDENTE DE LA FEDERACIÓN

Nombre del Vice-Presidente de la Federación:

Apellido del Vice-Presidente de la Federación:

DNI del Vice-Presidente de la Federación:

Correo Electrónico del Vice-Presidente de la Federación:

Telfono de Contacto del Vice-Presidente:

DATOS DEL TESORERO DE LA FEDERACIÓN

Nombre del Tesorero:

Apellido del Tesorero:

DNI del Tesorero:

Correo Electrónico del Tesorero:

Telefono de Contacto del Tesorero:

ARCHIVOS IMPORTANTES PARA LA SOLICITUD DE USUARIO
Recuerde enviar una imagen digital de los siguientes documentos, ya que sin ellos no se le generara el usuario para generar reservas.

Constancia de Personería Jurídica:

Copia de Estatuto Constitutivo:

Copia de Acta de Designación de Autoridades:

Constancia de no poseer juicio con el Estado Provincial:

Fotocopia del DNI del Solicitante:

Constancia de Inscripción en AFIP de la Institución: